プライバシーポリシー

1. 適用範囲

本方針は、本サービスを通じて当委員会が取得・利用する情報に適用されます。外部サイトや外部サービスに移動した後の情報の取り扱いには、各提供者の方針が適用されます。

2. 取得する情報

当委員会は、利用する機能に応じて次の情報を取得します。

• お問い合わせ情報：氏名、メールアドレス、お問い合わせ種別、件名、本文、返信の要否および対応履歴
• チケット情報：年齢区分、入場区分、来場のきっかけ、選択項目、同伴人数、匿名のチケット識別子、発行・受付日時および受付履歴。来場チケットの発行にあたり、氏名、メールアドレスおよびGoogle・LINE等の外部アカウントの情報は取得しません。
• 出展者・運営者のログイン情報：Googleが発行する利用者識別子、表示名、メールアドレス、プロフィール画像および認証状態。一般来場者にログインは求めません。
• 出展・運営情報：団体担当者の氏名または表示名、メールアドレス、所属団体、権限、申請・承認・編集の履歴
• 端末・利用情報：IPアドレス、ブラウザや端末の種類、閲覧ページ、参照元、アクセス日時、Cookie、ローカルストレージに保存された設定・お気に入り・発行したチケットの識別子

3. 利用目的

取得した情報は、次の目的で利用します。

• マイページおよび来場チケットの提供
• 出展者・運営者の本人確認およびログイン状態の維持
• 来場登録、QRチケットの発行、入場受付、混雑・来場状況の把握
• お問い合わせの受付および回答に関するメール送信
• お問い合わせへの回答、協賛・出展に関する連絡および対応管理
• 出展団体の申請、審査、公開および共同編集機能の提供
• 不正利用、なりすまし、自動送信その他のセキュリティ上の問題の検知・防止
• 利用状況の統計的な分析、障害調査および本サービスの改善
• 法令、規約または本方針に基づく対応

4. 外部サービスおよび委託先

本サービスでは、運営に必要な範囲で次の外部サービスを利用します。各サービスには、機能提供に必要な情報が送信される場合があります。

• Cloudflare：Web配信、Workers、D1、KV、R2、Turnstile、ログ・トレースおよびメール送信
• Google：出展者・運営者向けのGoogleログイン、Google AnalyticsおよびGoogle Map

外部サービスの取り扱いについては、Cloudflareプライバシーポリシー、Googleプライバシーポリシーもご確認ください。当委員会は、委託先の選定と必要な監督を行います。

5. 第三者提供

当委員会は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要で同意を得ることが困難な場合その他法令で認められる場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合は、法令上の第三者提供に該当しないものとして、委託先を適切に監督します。

6. Cookie、アクセス解析および端末内保存

本サービスは、出展者・運営者のログイン状態の維持、不正利用防止、表示設定、発行したチケットおよびお気に入りの保存にCookie・セッションストレージ・ローカルストレージを利用します。ブラウザの設定から削除または無効化できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

来場チケットは、発行したブラウザのローカルストレージにチケットの識別子を保存して再表示します。氏名やメールアドレスとは関連付けません。ブラウザのデータを削除した場合や、別の端末・ブラウザを利用した場合は、発行済みのチケットを表示できなくなることがあり、当委員会から復元することはできません。お気に入りも同様に端末内にのみ保存し、端末間の同期は行いません。

Google Analyticsは、Cookie等を利用して個人を直接特定しない形で閲覧状況を収集します。収集を希望しない場合は、ブラウザの設定またはGoogle Analyticsオプトアウトアドオンをご利用ください。

7. 保存期間

取得した情報は、利用目的の達成、産技祭の運営、問い合わせ対応、トラブル対応および法令上必要な期間に限り保管し、不要となった後は削除または個人を識別できない形にします。認証用Cookieの有効期間は原則24時間です。利用者がブラウザ内に保存した情報は、利用者自身がブラウザのデータを削除するまで残る場合があります。

8. 安全管理措置

当委員会は、アクセス権限の制御、通信の暗号化、認証情報の保護、操作・障害ログの確認、必要なバックアップ、関係者への周知その他の合理的な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等の防止に努めます。

9. 開示、訂正、利用停止および削除

本人または正当な代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止を求められた場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従って合理的な期間内に対応します。ご希望の内容と、対象情報を特定できる情報をお問い合わせページからお知らせください。

匿名で発行した来場チケットなど、当委員会が特定の個人との対応関係を保有していない情報については、対象となるデータを特定できない場合があります。

10. 未成年の利用

未成年の方が本サービスに個人情報を入力する場合は、必要に応じて保護者の同意を得たうえで利用してください。

11. お問い合わせ窓口

本方針および個人情報の取り扱いに関するご質問・ご請求は、お問い合わせページからご連絡ください。

12. 方針の変更

法令、サービス内容または情報の取り扱いを変更した場合は、本方針を改定することがあります。重要な変更は本サイト上で分かりやすくお知らせし、改定後の方針は掲載時から適用します。